代理报关服务协议需注意什么(代理报关业务)

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代理报关委托书

委托人不得以任何理由反悔委托事项,说明委托书具有不可撤销性。在现在的社会生活中,很多时候处理事务都会使用到委托书,怎么写委托书才能避免踩雷呢?以下是我精心整理的代理报关委托书,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

代理报关委托书1

为了净化报关市场,规范报关行为,促进报关企业依法履行“合理审查”和规范填制报关单的义务,海关总署和中国报关协会从今年2月开始进行了规范统一代理报关委托书纸质格式的试点,取得了较好的成效,并将于今年12月在全国范围内推广。

《代理报关委托书》、《委托报关协议》的填写说明

1、《代理报关委托书》是进出口货物收发货人根据《海关法》要求提交报关企业的具有法律效力的授权证明。

2、《委托报关协议》是进出口货物收发货人(或单位)经办人员与报关企业经办报关员按照《海关法》的要求签署的明确具体委托报关事项和双方责任的具有法律效力的文件,分正文表格和背书两大部分。

3、规范统一的《代理报关委托书》、《委托报关协议》纸质格式,是将两个独立的文件印制在一张A4无碳复写纸上,一式三联,由中国报关协会监制。

4、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》要求,《代理报关委托书》和《委托报关协议》作为代理报关时报关单的必备随附单证使用。其编号为13位阿拉伯数字。第一个2位数表示所在直属海关关区代码,第二个4位数表示年份,剩下的7位数是代理报关业务的流水号。

5、双方经办人员应在开始委托报关操作前认真填写格式化《代理报关委托书》、《委托报关协议》,并签字、加盖单位公章后生效。

6、《委托报关协议》正文表格分必填项、补填项。没有标记的各项为必填项,应在签署前填写;标明“*”的各项为补填项,应在本协议作为报关单随附单证递交海关前填写。

7、根据新修订的《中华人民共和国进出口关税条例》第五条的立法解释,委托方是关税的纳税义务人,应承担HS编码的填写责任。被委托方因业务熟悉,可帮助委托方进行填写。

8、填写“收到单证情况”一栏时,可用“√”表示收到,否则表示没有收到。

9、委托方“其他要求”一栏,是对被委托方服务内容的具体说明。被委托方“服务承诺”一栏,是被委托方对能否满足委托方“其他要求”的承诺。

10、填写《代理报关委托书》、《委托报关协议》应使用签字笔,字迹工整。涂改处盖章后才能有效。

《代理报关委托书》、《委托报关协议》使用注意事项

1、从20xx年12月1日至明年1月底的试行期间,海关将重点审核《代理报关委托书》的委托双方名称、商品名称、贸易方式、提单号和报关单号等4个必审栏目是否填写,是否与报关单相一致。规范统一代理报关委托书纸质格式工作正式启用后,海关将审核《代理报关委托书》的所有项目填写是否规范,是否与报关单相一致

2、对于一票货物有多项商品的,在《代理报关委托书》的“主要货物名称”一栏应填写此次报关货物中价值最高的货物名称。

3、对于一份提运单对应贸易方式相同的多份报关单的,在试行期间可允许只填写一份《代理报关委托书》,在“报关单编码”一栏可填“XXXXXXXXX、XXXXXXXXX等共X份”。

4、对于长期委托,总署目前仅允许公布的在全国适用便捷通关优惠政策的便捷通关企业可与报关企业签订长期代理报关委托关系。在这些企业货物进出口申报时,海关可接受报关企业提交的统一格式代理报关委托书复印件,但4个必审项目必须每次按实际情况填写。

代理报关委托书2

(出口)报托第号××××公司:

我单位现委托贵公司代理货物(出口)报关合同号:CGC001货名:茶叶件数:20箱

毛重:净重:850KG价值:10000美元。

我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。

委托单位:(盖章)代理单位:(盖章)

海关注册登记编码:11089×9014

海关注册登记编码:

法定代表人姓名:×××

法定代表人姓名:

联系电话:

联系电话:

经办人:

经办人:

×××年××月××日

代理报关委托书3

xx授字20x(00x)号

本人 xx (姓名)系 xx的法定代表人。现特授权本公司 (身份证号

码: )为我方合法代理人,代表我公司 (项目名称)有关事宜,全权代表我公司处理本工程一切事宜。

委托期限: 。

代理人无转委托权。

授权人签字:

单位名称: (单位签章)

法定代表人:

20xx年 月 日

代理报关委托书4

xxx单位:

我单位现(A逐票、B长期)委托贵公司代理等通关事宜。(A、填单申报B、辅助查验C、垫缴税款D、办理海关证明联E、审批手册F、核销手册G、申办减免税手续H、其他)详见《委托报关协议》。

我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规,保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则,愿承担相关法律责任。

本委托书有效期自签字之日起至年月日止。

委托人:xxx

20xx年xx月xx日

代理报关委托书5

_______公司:

我单位现委托贵公司代理货物(出口)报关合同号:_____________________

货名:茶叶

件数:20箱

毛重:

净重:850KG

价值:10000美元。

我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。

委托单位:_____________(盖章)

代理单位:_____________(盖章)

海关注册登记编码:______________

海关注册登记编码:

法定代表人姓名:______________

联系电话:______________

经办人:______________

法定代表人姓名:______________

联系电话:______________

经办人:______________

______年______月______日

代理报关委托书6

公司:

我单位现委托贵公司代理货物(出口)报关

合同号:货名:件数:价值:

毛重:净重:

我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。

委托单位:(盖章)代理单位:(盖章)

中国地质工程集团公司

海关注册登记编码:海关注册登记编码:

法定代表人姓名:法定代表人姓名:

联系电话:联系电话:

经办人:

经办人:

代理报关委托书7

(出 口)报托 第6号

××××公司:

我单位现委托贵公司代理货物( 出 口 )报关合同号:CGC001

货名:茶叶 件数:20箱

毛重: 800KG 净重:850KG 价值:10000美元。

我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。

委托单位:(盖章) 代理单位:(盖章)

海关注册登记编码:1108919014 海关注册登记编码:

法定代表人姓名:××× 法定代表人姓名:×××

联系电话:××××××××××× 联系电话:×××××××××××

经办人:××× 经办人:×××

×××年××月××日

代理报关委托书8

xx授字20xx(00x)号

本人 xx (姓名)系 xx 的法定代表人。现特授权本公司 (身份证号码: )为我方合法代理人,代表我公司实施 (项目名称)有关事宜,全权代表我公司处理本工程一切事宜。

委托期限: 。

代理人无转委托权。

单位名称: (单位签章)

20xx年 月 日

代理报关委托书9

xxxx公司:

我单位现委托贵公司代理货物(出口)报关合同号:CGC001

货名:茶叶件数:20箱

毛重:800KG净重:850KG价值:10000美元。

我单位保证遵守《中华人民共和国海关法》及国家有关法规保证所提供的单位与所报的货物相符,如申报货物有任何问题,责任由我单位承担。本委托书有效期至本委托书项下货物报关、缴税及退税完毕止。

委托单位:(盖章)代理单位:(盖章)

海关注册登记编码:1108919014海关注册登记编码:

法定代表人姓名:xxx法定代表人姓名:xxx

联系电话:xxxxxxxxxxx联系电话:xxxxxxxxxxx

经办人:xxx经办人:xxx

xxx年xx月xx日

代理报关委托书10

(普通货物抽单请使用附件一,海关查验扣货物抽单请使用附件二)

附件一

中外运-敦豪抽单委托书

抽单申报前需完成检验检疫报检(转关申报,已在CIQ备案除外)。至DHL现场抽单,请携带此委托书。

报关类型(请勾选):

转关外地海关 上海区内转关 非转关 抽取CIQ报检完毕单证

抽取运单号码:

请确保公章清晰可见

抽单人员名称 电话

提醒:我司对于货到第6个工作日尚未放行的货物将收取仓储费,收取标准为0.5元/公斤/工作日,最低50元。

代理报关委托书11

一、委托报关协议书(一般)

兹有______________公司愿委托______________办理代报关手续。委托报关的,将由双方认可后,由被委托方登记建档,随时接受海关调阅。双方必须按照《海关法》和国家其他规定办理相关手续。

本票主要情况:

1.运输工具名称:

2.航次:

3.提(运)单号或装货单号:

4.货名:

委托方电话:

联系人:

被委托方电话:

联系人:

委托方盖章

被委托方盖章

二、委托报关协议通用条款

委托方责任 委托方应及时提供报关报检所须的全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负责。

委托方负责在报关企业办结海关手续后,及时、履约支付代理报关费用,支付垫支费用,以及因委托方责任产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责按照海关要求将货物运抵指定场所。

负责与被委托方报关员一同协助海关进行查验,回答海关的询问,配合相关调查,并承担产生的相关费用。

在被委托方无法做到报关前提取货样的情况下,承担单货相符的责任。

被委托方责任

负责解答委托方有关向海关申报的疑问。

负责对委托方提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行“合理审查”,审查内容包括:

(一)证明进出口货物实际情况的资料,包括进出口货物的品名、规格、用途、产地、贸易方式等;

(二)有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据;

(三)进出口所需的许可证件及随附单证;

(四)海关要求的加工贸易(纸质或电子数据的)及其其他进出口单证。

因确定货物的品名、归类等原因,经海关批准,可以看货或提取货样。

在接到委托方交付齐备的随附单证后,负责依据委托方提供的单证,按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单,承担“单单相符”的责任,在海关规定和本委托报关协议中约定的时间内报关,办理海关手续。

负责及时通知委托方共同协助海关进行查验,并配合海关开展相关调查。

负责支付因报关企业的责任给委托方造成的直接经济损失,所产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责在本委托书约定的时间内将办结海关手续的有关委托内容的单证、文件交还委托方或其指定的人员(详见《委托报关协议》“其他要求”栏)。

赔偿原则 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。因其他过失造成的损失,由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。由此造成的风险,委托方可以投保方式自行规避。

不承担的责任 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失,以及滞报金、滞纳金和相关罚款。

收费原则 一般货物报关收费原则上按当地《报关行业收费指导价格》规定执行。特殊商品可由双方另行商定。

法律强制 本《委托报关协议》的任一条款与《海关法》及有关法律、法规不一致时,应以法律、法规为准。但不影响《委托报关协议》其他条款的有效。

协商解决事项 变更、中止本协议或双方发生争议时,按照《中华人民共和国合同法》有关规定及程序处理。因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款,应协商订立补充协议。双方可以在法律、行政法规准许的范围内另行签署补充条款,但补充条款不得与本协议的内容相抵触。

代理报关委托书12

DHL出口报关文件

DHL出口报关文件分两种方式:一般贸易报关 和快件的'样板报关。

DHL报关进口报关跟出口报关 我公司全部可以搞定,要许可证 需要商检的都可以做 一:快件的样板报关

这种货物一般只有1箱,货物价值不高 重量不重 ,产品海关归类属于不铭感产品,在国外发货的时候,客户直接写货物低价值,到了机场之后,海关不需要做正常的报关流程。 只需要出具代理报关委托书一章盖好进出口公司章就可以了。 代理报关委托书一章盖好进出口公司章 这个我公司可以提供,也可以提供没有盖好进出口公司章代理报关委托书,贵公司自行盖章

二:一般贸易报关

客户在国外通过EMS、FEDEX、UPS、DHL等快递公司运输到中国大陆的机场,超过1箱,或者货物价值高 重量重 ,产品海关归类属于铭感产品需要做一般贸易报关手续的。这种可以通过快递公司申请报关,但是需要客户提供详细的资料,并且客户是要拥有进出口权或者找一家有进出口权的代理公司操作,需要提供整套的报关单 合同 发票 箱单 代理报关委托书 一整套的报关资料

联系见 右边ID 号码

同时,FEDEX、UPS 他们公司是免费报关的,既是他们运费就已经包含了报关费用在内,只需要提供报关单 合同 发票 箱单 一整套的报关资料就行了,DHL,TN T就需要独立交报关费用 一般是230元,也可以委托我们这种专门代理公司办理报关手续。

机场报关需要注意下面事项:

1 是否有木质包装?有需要做熏蒸杀毒 比较麻烦

2 如果是品牌货,是否需要授权书?出口品牌货需要提供品牌授权书,进口品牌货不需要 3 是否需要商检?要通过中文品名查海关编码 出口带B 进口带A的要做商检

5 您有进出口权吗?没有可以找我公司代办机场报关 找 钱 -生 135 *28-49* 57* 88 6 您是否可以提供完整的资料?没有可以找我公司代办

7 您的货物货值有多少?

以上全套报关资料我公司都可以提供,大概1小时可以快递出去报关资料,出口货机场联邦快递是免费统一报关的

档案归类:DHL出口报关文件

代理报关委托书13

其他特殊要求

特委托_____________________________________(代理报检注册登记号_ ____________),代表本委托人办理上述货物的下列出入境检验检疫事宜:

□1. 办理报检手续;

□2. 代缴纳检验检疫费;

□3. 联系和配合检验检疫机构实施检验检疫;

□4. 领取检验检疫证单。

□5. 其他与报检有关的相关事宜:_______________________________________________________

联 系 人:___________________

联系电话:___________________

本委托书有效期至____________年_____月_____日 委托人(加盖公章)

年 月 日

受托人确认声明

本企业完全接受本委托书。保证履行以下职责:

1.对委托人提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行核实;

2.根据检验检疫有关法律法规规定办理上述货物的检验检疫事宜;

3.及时将办结检验检疫手续的有关委托内容的单证、文件移交委托人或其指定的人员;

4.如实告知委托人检验检疫部门对货物的后续检验检疫及监管要求。

如在委托事项中发生违法或违规行为,愿承担相关法律和行政责任。

联 系 人:____________________

联系电话:____________________ 受托人(加盖公章)

年 月 日

代理报关委托书14

代 理 报 关 委 托 书

编号:□□□□□□□□□□□

我单位现 (A逐票、B长期)委托贵公司代理 等通关事宜。(A、填单申报B、辅助查验C、垫缴税款D、办理海关证明联E、审批手册F、核销手册G、申办减免税手续H、其他 )详见《委托报关协议》。

我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规,保证所提供的情况真实、完整、单货相符。否则,愿承担相关法律责任。

本委托书有效期自签字之日起至 年 月 日止。

委托方(盖章):

法定代表人或其授权签署《代理报关委托书》的人(签字)

年 月 日

委 托 报 关 协 议

为明确委托报关具体事项和各自责任,双方经平等协商签定协议如下:

(白联:海关留存、黄联:被委托方留存、红联:委托方留存) 中国报关协会监制

委托报关协议通用条款

委托方责任 委托方应及时提供报关报检所须的全部单证,并对单证的真实性、准确性和完整性负

责。

委托方负责在报关企业办结海关手续后,及时、履约支付代理报关费用,支付垫支费用,以及因委托方责任产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责按照海关要求将货物运抵指定场所。

负责与被委托方报关员一同协助海关进行查验,回答海关的询问,配合相关调查,并承担产生的相关费用。

在被委托方无法做到报关前提取货样的情况下,承担单货相符的责任。

被委托方责任

负责解答委托方有关向海关申报的疑问。

负责对委托方提供的货物情况和单证的真实性、完整性进行“合理审查”,审查内容包括:(一)证明进出口货物实际情况的资料,包括进出口货物的品名、规格、用途、产地、贸易方式等;(二)有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据;(三)进出口所需的许可证件及随附单证;(四)海关要求的加工贸易(纸质或电子数据的)及其其他进出口单证。

因确定货物的品名、归类等原因,经海关批准,可以看货或提取货样。

在接到委托方交付齐备的随附单证后,负责依据委托方提供的单证,按照《中华人民共和国海关进出口报关单填制规范》认真填制报关单,承担“单单相符”的责任,在海关规定和本委托报关协议中约定的时间内报关,办理海关手续。

负责及时通知委托方共同协助海关进行查验,并配合海关开展相关调查。 负责支付因报关企业的责任给委托方造成的直接经济损失,所产生的滞报金、滞纳金和海关等执法单位依法处以的各种罚款。

负责在本委托书约定的时间内将办结海关手续的有关委托内容的单证、文件交还委托方或其指定的人员(详见《委托报关协议》“其他要求”栏)。

赔偿原则 被委托方不承担因不可抗力给委托方造成损失的责任。因其他过失造成的损失,由双方自行约定或按国家有关法律法规的规定办理。由此造成的风险,委托方可以投保方式自行规避。

不承担的责任 签约双方各自不承担因另外一方原因造成的直接经济损失,以及滞报金、滞纳金和相关罚款。

收费原则 一般货物报关收费原则上按当地《报关行业收费指导价格》规定执行。特殊商品可由双方另行商定。

法律强制 本《委托报关协议》的任一条款与《海关法》及有关法律、法规不一致时,应以法律、法规为准。但不影响《委托报关协议》其他条款的有效。

协商解决事项 变更、中止本协议或双方发生争议时,按照《中华人民共和国合同法》有关规定及程序处理。因签约双方以外的原因产生的问题或报关业务需要修改协议条款,应协商订立补充协议。双方可以在法律、行政法规准许的范围内另行签署补充条款,但补充条款不得与本协议的内容相抵触。

海运进口报关代理需要注意什么

大概流程:

收货人预备进口单据→换单→报检→报关→办理设备交接单→提箱→提货

具体操作:

一、进口单据:

1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。

2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。

3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。

二、换单:

1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。

2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。

注:“背书正本提单”两种形式:

(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书;

(2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。

三、报检:

检验检疫局根据“商品编码”中的监管条件,确认此票货是否要做商检。

四、报关(清关)

1:收货人如果有自己的报关行,可自行清关,也可以委托货代的报关行或其他有实力的报关行清关

2:报关资料包括:带背书正本提单/电放副本、装箱单、发票、合同、小提单

3:海关:

(1) 通关时间:一个工作日以内

(2) 特殊货物:二到三个工作日

(3) 查验:a,技术查验:依据单据以及具体货物决定是否查验;b:随机查验:海关放行科放行后,电脑自行抽查。

五、办理设备交接单

1:货代凭带背书的正本提单(电放放货的传真件和保函)去船公司或船代的箱管部办理设备交接单。

2:设备交接单:它是集装箱进出港区、场站时,回箱人、运箱人与箱管人或其代理之间交换集装箱及其他机械设备的凭证,并有管箱人发放集装箱凭证的功能。它分进场和出场两种,交换手续均在码头堆场大门口办理。

注:拼箱货(CFS条款交货),凭船代业务部进口科的通知单到箱管部交纳进口单证费,然后可凭“小提单”和分单到码头直接提取货物,无须办理设备交接单。

六、提箱:

1:货代凭小提单和拖车公司的“提箱申请书”到箱管部办理进口集装箱超期使用费、卸箱费、进口单证费等费用的押款手续。

2:若押款人不是提单上所注明的收货人,押款人必须出具同意为收货人押款并支付相应费用的保证函(保函)。

3:押款完毕经船代箱管部授权后到进口放箱岗办理提箱手续,领取集装箱设备交接单,并核对其内容是否正确。

4:收货人拆空进口货物后,将空箱返回指定的回箱地点。

5:空箱返回指定堆场后,收货人要及时凭押款凭证,到箱管部办理集装箱费用的结算手续。

七、提货:

1:货代或收货人凭小提单,联系拖车去船代指定的码头、场站提取货物。

2:押款人到箱管部办理集装箱押款结算手续。

注:拼箱货需要到船公司或船代理签取散货分提单(分单),提货时用小提单和分单到码头提取货物。

八、费用及其他:

换单费:300/票

报检: 200/票

报关费: 200/票

海关、商检工作时间:09:00—12:00 14:00—18:00

报关行: 09:00—12:00 14:00—18:00

进出口转关运输货物通关程序:

进出口转关运输货物

转关运输是指海关为加速口岸进出口货物的疏运,方便收、发货人办理海关手续,依照有关法规规定,允许海关监管货物由关境内一设关地点转运到另一设关地点办理进出口海关手续的行为。

转关运输货物的通关程序如下:

1. 进口转关运输货物。

(1) 进口货物的收货人或其代理人应自运输工具申报进境之日起14日内,向进境地海关申报转关运输。

(2) 申报货物转关运输时,进口货物的收货人或代理人应填制中华人民共和国海关进口转关运输货物申报单(以下简称“申报单”),并交数据录入中心录入海关计算机报关自动化系统,打印成正式的申报单一式三份。

(3) 进口货物收货人或其代理人应如实向海关申报,并递交申报单、指运地海关签发的进口转关运输货物联系单、随附有关批准证件和货运、商业单证(如货物的提单或运单、发票、装箱单等)。

(4) 进口货物收货人或代理人申请办理属于申领进口许可证的转关运输货物,应事先向指运地海关交验进口许可证,经审核后由指运地海关核发进口转关运输货物联系单,并封交申请人带交进境地海关。

(5) 进境地海关在接受进口货物收货人或代理人申报递交的有关单证后,要进行核对,核准后,要将上述有关单证制作关封,交进口货物的收货人或其代理人。

(6) 进口货物的收货人或其代理人要按海关指定的路线负责将进口货物在规定的时限内运到指运地海关,向指运地海关交验进境地海关签发的关封,并应在货物运至指运地海关之日起14日内向指运地海关办理报关、纳税手续。

(7) 指运地海关在办理了转关运输货物的进口手续后,按规定向进境地海关退寄回执,以示进口转关运输货物监管工作的完结。

(8) 来往港澳进境车辆装载的转关运输货物,由车辆驾驶人员向进境地海关交验载货清单一式三份,并随附有关货运、商业单证,进境地海关审核后制作关封交申请人带交出境地海关,由出境地海关负责办理该车辆及所载货物的监管手续。

(9) 保税仓库之间的货物转关手续,除应按办理正常的货物进出保税仓库的手续外,亦按上述(1 )、( 7)的程序办理手续。但在填报申报单时,在“指运地”一栏应填写货物将要存入的保税仓库名称。

代理报关协议书范文

甲方:____________________

地址:____________________

乙方:____________________

地址:____________________

本着友好合作,互惠互利的原则,经双方友好协商达成以下协议:

一、甲方责任

1.甲方应在货物进、出口前一天向乙方提供报关所需要的资料,以便乙方报关;

2.甲方如更改报关资料,必须及时通知乙方;

3.甲方提供的报关资料应与实际进、出口货物相符、符合海关规定,如因此所引起的责任和损失将由甲方承担。

二、乙方责任:

1、甲方将其进出口报关业务委托于乙方,乙方受托代理甲方向海关申报,并予以提供优质服务,上门到甲方收取报关资料;

2、乙方必须根据甲方提供的单据如实向海关申报,如果因乙方报关业务原因导致货物不能按时进、出口,则所有责任和损失将由乙方承担;

3、乙方应在自报关之日起,10个工作日内退回核销单、报关单退税联等单证,以便甲方办理退税,如因退单原因造成的退税损失,将由乙方承担。

三、费用 乙方负责将甲方报关单据送达乙方在__________口岸海关办事处,乙方向甲方收取报关劳务费(出口:__________元/票;进口:__________元/票)(含打单费、打印海关退税联、核销联、快递费用);如有商检换单及代理、重编号、重打单、熏蒸、查柜、拼柜、退运、退关及港口建设费等,按实际发生凭有效单据结算。

四、结算 按31-60天结算方法,即每月10日前(逢节假日顺延),乙方将上月甲方所发生的所有费用结算单传真或送给甲方经办人,经甲方确认无误后,乙方开具普通发票给甲方,甲方在10个工作日内将费用汇到乙方指定的账户。

五、特别约定:

1、乙方需及时将清关情况反馈给甲方,如遇海关审单中心退单,乙方应尽快联系海关,在明确退单原因后,应尽快通知甲方,并提供相关解决方案;

2、甲、乙双方互为战略伙伴关系,互利互惠,当因各种原因出现清关困难时,甲乙双方应互相配合,乙方将尽已所能作延伸服务,共同解决清关问题。

六、争议解决:双方协商不成时,均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 此协议一式二份,于签字之日起生效,有效期为一年。

未尽事宜,双方本着真诚合作的精神,共同协商解决。

甲方(盖章):____________________ 乙方(盖章):____________________

授权代表:____________________ 授权代表:____________________

签字日期: ____________________ 签字日期:____________________

委托办理进出口货物报关协议

甲乙双方本着自愿平等、公平合理的原则,经友好协商,就甲方委托乙方办理进出口货物报关事宜,双方一致同意订立以下合同条款,以供双方共同遵照执行:

一、甲方委托乙方办理的进出口货物的具体明细,由甲方另以书面的方式提供给乙方,并应在货物装船前_________ 日、装飞机前_________日、船舶抵港前_________日或飞机抵港前_________ 日前将以下材料或信息提供给乙方:

1、合同;

2、发票;

3、装箱单;

4、提单、空运单或其他运输单证;

5、提货单;

6、货物的hs编码;

7、贸易性质;

8、手册,批件,如进出口许可证,配额证,免税表,证明等;

9、报关要求及注意事项;

10、报关所需的其他资料。

二、乙方作为甲方的报关代理人,应在甲方的授权范围内进行活动,认真履行职责,维护甲方的合法权益。乙方在代理权限内的任何责任和费用都应由甲方承担。乙方只对因自身的过失与疏忽给甲方造成的直接损失负有责任。

三、甲方需要变更有关报关等事项的,应在报关前提出,并应出具书面的变更通知书。报关后有正当理由需要更改的,甲方应书面委托乙方协助办理。由于变更引起的一切费用和后果由甲方承担。

四、甲方必须保证报关货物不属于国家禁止或者限制进出境的物品。否则,甲方应对由此产生的一切后果承担责任和费用,并对由此给乙方造成的损失负赔偿责任。

五、甲方应保证申报的内容均真实、准确、无欺诈,且与报关单上的内容一致。如委托的内容与报关单有出入,以报关单为准,甲方应承担由于委托内容与报关单不一致而产生的一切责任,并对由此给乙方造成的损失负赔偿责任。

六、甲方有权对乙方的报关行为进行监督,有权要求乙方对于报关进展情况及时汇报。乙方应及时向甲方报告货物的报关、报检及报验等信息。

七、对于进口货物,甲方是进口货物的海关关税、海关监管手续费、代征增值税的义务缴纳人。如甲方书面委托乙方代付,甲方应在乙方报关前根据乙方估算的数额将上述款项汇至乙方帐户,以便乙方代甲方在纳税期限内向海关缴纳。否则,乙方无义务为甲方垫付前述费用。

八、甲方如对海关开征的税额款有异议,应按《中华人民共和国海关法》的规定办理,先缴纳后申请减免,手续费自负。乙方应积极协助甲方办理退税手续,手续费由甲方承担。

九、乙方应收取的具体每票业务的报关、报检和报验等费用标准和结算方式,是本合同不可分割的一部分。《报价及结算单》中的内容甲、乙双方可根据情况进行变更,变更经双方书面确认后方可生效。变更生效前所发生的业务,仍按原《报价及结算单》的标准执行。若单票业务的委托书中的费用标准与《报价及结算单》不一致的,按该票委托书中的标准处理本票业务。对于《报价及结算单》和委托书中均没有约定的乙方应收费项目,双方另行协商处理。

十、甲方应按合同的约定履行付款义务,每逾期一天,应向乙方支付未付部分万分之五的违约金。若甲方指定第三方付款的,如第三方拒付、少付、延期付款的,甲方仍有付款义务并承担违约责任。

十一、对于甲方委托乙方代付海关关税、海关监管手续费、代征增值税的业务,甲方应在乙方指定的期限内将该税费付至乙方指定的帐户,最后据实结算,多退少补。其他费用如报关滞报金、船公司、航空公司及货代调单费等按实际发生额收取,甲、乙双方另行结算。

十二、在甲方未按照合同约定支付乙方费用时,乙方有权滞留相应的运输单据或货物,由此产生的所有损失和责任由甲方承担。

十三、由于海关、卫生检疫、动植检部门的审核、查验等原因造成乙方报关、报检、报验等延误的,所产生的疏港费、集装箱超期使用费及其他额外费用均由甲方承担,与乙方无关。

十四、由于海关的原因致使货物被扣押或者报关滞后的,乙方应积极协助甲方同海关进行交涉,由此产生的损失和费用由甲方承担。

十五、如因甲乙双方的过失致使合同不能履行,给双方造成了实际损失,应根据实际情况,由双方分别承担各自的责任。

十六、由于地震、台风、水灾、战争、政府政策的改变以及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或者避免的不可抗力事故,致使货物被扣、不能报关或者报关滞后,遇有上述不可抗力事故的一方应立即将事故情况通知对方,并应在 日内,提供事故详情及合同不能履行的有效证明文件。按照事故对履行合同影响的程度,由双方协商决定是否解除合同,或者部分免除履行合同的责任,或者延期履行合同。

十七、本合同项下发生的任何纠纷或者争议,双方首先就友好协商解决。协商不成的,提交上海仲裁委员会根据该会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。

十八、本合同的订立、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

十九、本合同经甲、乙双方签字盖章之日起生效,合同有效期为一年。本合同期满之日前,甲、乙双方如无异议,则自动延长一年。任何一方均可在期满前提出终止合同,但应以书面方式通知另一方。

二十、经甲、乙双方协商一致,可对本合同进行修改和补充,修改及补充的内容经双方签字盖章后作为本合同的组成部分。

二十一、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,两份具有同等法律效力。

甲方:____________________ 乙方:____________________

甲方身份证:_______________ 乙方身份证:_______________

甲方电话:_________________ 乙方电话:_________________

签订时间:_____年____月____日 签订时间:_____年____月____日

公司要与外国客户签订代理协议需要注意什么问题?

签订合同的注意事项有以下几个方面:

(一) 合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。

另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形势就会有利于我方。 要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,以及双方应承担的责任、义务,而且我方珲要对所提出的条款进行全面细致地讨论和研究,明确哪些条款不能让步,哪些条款可作适当让步、让步到什么程度。这样,当双方就合同的草稿进行实质性谈判时,我们就掌握了主动权。

(二) 明确合同双方当事人的签约资格 合同是具有法律效力的法律文件。因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。在签约时,要调查对方的信资情况,应该要求当事人相互提供有关法律文件,证明其合法资格。一般来讲,重要的谈判、签约人应是董事长或总经理。有时,虽具体业务谈判,出现签约的不是上述人员,但也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等。了解对方的合法身分和权限范围,以保证合同的合法性和有效性。

审查对方当事人的签约资格,一定要严肃认真,切不能草率从事。实行改革开放政策以来,我国对外贸易迅速扩大。但是,在与外商、港商谈判时,由于盲目轻信对方,草率签订合同,以致吃亏受骗的现象屡有发生。有些单位为了急于引进、输出,仅凭熟人介绍,不进行任何信资调查,就签订数额巨大的合同,结果给企业和国家造成重大损失。所以,进行信资调查,了解对方的企业信誉及其行为能力和责任能力是十分重要的。此外,不要轻易相信对方的名片,名片不能代替证书,有的人名片关衔很大,实际上是空的。还有,与外国公司找交道,不要只看母公司的信誉和资产情况,实际上母公司对子公司是不负连带责任的.

(三) 合同要明确规定双方应承担的义务、违约的责任 许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,架空了合同或削减了合同的约束力,还有一种情况是,有些合同条款写得十分含糊笼统,即使是规定了双方各自的责任、义务,但如果合同条款不明确,也无法追究违约者的责任。例如,我国南方某一城市与港商签订了一个出售矿渣的合同。合同中只明确港商可以每天拉一车,时间一个月。由于没有明确提货车的型号,结果对方拉货的车越来越大,我方明知吃亏,却也无可奈何。 合同文字如果含糊不清,模棱两两,在执行过程中,往往争议纷纷,扯皮不断,甚至遗祸无穷。

例如,某一合同中有这样一条:"合同生效后不得超过45天,乙方应向甲方缴纳××万美元的履约保证金。超过两个月如未能如期缴纳,则合同自动失效。"这里"两个月"究竟从哪一天开始算起,是合同生效之日开始算起?还是合同生效45天以后算起,写得不明确。 此外,对合同中的一些关键词句,一定要谨慎推敲,不能含糊迁就,有时仅一字之差,却"失之千里"。例如,福建某企业在与外商谈判合同履行保证书时,外商要求写上"在发生受方取损失补偿时,要先取得供方认可。"为保留或取消"认可"两字,双方展开了辩论,僵持了两天,最后我方以理服人使外商放弃了"认可"要求。因为,如果我方同意保留"认可"这一条,则供方银行的《履约保证书》就失去了任何意义。如供方不认可,出具《履约保证书》的银行就可以不受理受方索赔的要求。《履约保证书》只不过是一纸空文,成了骗取信任的一种形式。

(四) 合同中的条款具体详细、协调一致 合同条款太笼统也不利于合同的履行。例如,某化肥厂从日本引进一套化肥设备,合同有这样一条:" 某管线采用不锈钢材料"。没有具体指明管线应包括阀门、弯管、接头等。结果,在合同履行中,日方认为管线只指管子,我方则认为包括其它,但由于合同没能写明,也无从交涉,干吃哑巴亏。 同时,也应注意合同中的条款不能重复,更不能前后出现矛盾。

例如,我一企业与外商签订了一份合同,在价格条款中有这样一条规定:"上述价格包括卖方装到船舱的一切费用。"而在交货条款中却又出现了这样的规定:"买方负担装船费用的1/2,凭卖方费用单据支付。"这种前后矛盾的现象,最容易被人钻空子。

(五) 争取在我方所在地举行合同的缔约或签字仪式 比较重要的谈判,双方达成协议后,举行的合同缔约或签字信式,要尽量争取在我方举行。

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