国外客户官方邀请函怎样办理？
办理邀请函需要提供的材料：
办理被授权单位签证通知表一般需要提供护照复印件或扫描件、邀请单位的营业执照复印件、签证申请表（固定格式），如果是办理多次入境的还需要提供外商以前来中国的签证页，如果是第一次来中国不要办理多次入境签证，因为使馆不会批准的。
办理邀请函的程序：
1、提供基本资料：如护照复印件、营业执照复印件
2、提供以上资料后，外事外会给开通办理邀请函的户名，也就相当于在银行开户一样。
3、开通户之后，直接上网填写相关资料。
4、网上资料提交成功后，会生成一个电报告表，打印电报告表并盖章签字。
5、将电报告表给外事办人员，等待审批。
6、约两个工作日审批通过，交费取邀请函。
怎么办理外国人来华邀请函？
外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件，准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
需提交的内容：
申请书。
申请外商来访报告表。
来访外商身份证明或护照复印件。
工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步骤
确定是不是敏感国家及严控国家。
要准备好外方的材料：
1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
要准备好中方的材料：
1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的，呵呵)
3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了，办函单位会提供他们的格式给你的)
4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的，要盖章签字，不同的办函单位样式不一样)
注意事项
以上材料均用A4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
如果是顺德贸促会会员的企业，办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查，对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
邀请方领事馆会根据实际情况需要，可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
各申请企业应指定专人办理邀请函业务，不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。
邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
对在申请中弄虚作假的企业，一经查出，将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函，请申办单位注意。
如何发出国外客户来华邀请函？
1)以你们公司的名义以英文或者英文/中文简单说明来华事由及被邀请方的姓名,护照号,出生日期等信息,并加盖公章/签名就可以了..格式与平常的传真信函没有什么不同,一般注明收件人为当地中国领事馆签证处.
2)邀请函传真(有的国家还需要快递原件)给对方,然后其在当地中国领事馆办理签证,如果停留不需要很长时间,,可建议外国人在当地申请商务或者访问签证(一般是90天).
签证都是外国人自己办理,至于你所说的什么费用,则只要与对方协商好就可以了,一般客户是不会要求别人给负责签证费用甚至路费的,关键是说清楚在国内停留期间的费用谁来负担.
巴基斯坦人要来中国我们要开据什么邀请函啊？流程怎样？
申报材料要求
一、适用对象：
短期签证适用于：到我国访问、经商、考察以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于：在华有投资者；在华公司的国外母公司或国外子公司管理、技术人员。
二、所需材料：
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容，并注明签证使馆或领馆；
2、邀请单位出具的邀请函（抬头：中国驻某国大使馆或驻某领事馆。内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等，法人代表签字并加盖单位公章）；
3、来访详细日程安排，须注明抵离时间；
4、邀请单位担保函
抬头：青岛市商务局。
内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等。
邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件，邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用，法人签字并加盖单位公章；
5、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件；
6、被邀请人所在单位营业执照复印件（需附译文）；
7、被邀请人单位出具的在职证明须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章（需附译文）;
8、邀请单位已年检的营业执照和组织机构代码证的复印件；学校还需提供办学许可证复印件；外资企业须提供外商投资企业批准证书原件和复印件；在华有投资者，须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件；
9、邀请方与被邀请人的业务往来记录，如：合同或协议、报关单、提单、中方银行水单原件及复印件或其他业务往来证明材料。
10、来华参加各类交易会的，国内单位须提供参加交易会的证明材料；
11、送办人身份证原件、复印件。
扩展资料：
外国人来华的注意事项
1.外国人管理之居住登记
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条、七十六条之规定，外国人在中国境内住宿，应须在入住后24小时内，由留宿人或者本人持有效证件到居住地公安机关或辖区派出所办理登记；外国人在宾馆住宿登记的，应当由宾馆登记外国人相关住宿信息，并向公安机关报送。
外国人未按照规定登记的，给予警告，可以并处两千元以下罚款；旅馆未按照规定办理住宿登记的，依照《中华人民共和国治安管理处罚法》的有关规定予以处罚；未按照规定向公安机关报送外国人住宿登记信息的，给予警告；情节严重的，处一千元以上五千元以下罚款。
2.外国人管理之非法入境
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第二十四条、七十一条之规定，外国人入境，应当向出入境边防检查机关交验本人的护照或者其他国际旅行证件、签证或者其他入境许可证明，履行规定的手续，经查验准许，方可入境。
对非法入境的外国人处一千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处五日以上十日以下拘留，可以并处二千元以上一万元以下罚款。
3.外国人管理之非法居留
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十条、三十二条、七十八条之规定，在中国长时间居住的外国人需在入境之日起三十日内，向拟居留地县级以上公安机关申请外国人居留证件，外国人在签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留，须于期满三十日前申请延期。
外国人非法居留的，给予警告；情节严重的，处每非法居留一日五百元，总额不超过一万元的罚款或者五日以上十五日以下拘留。
因监护人或者其他负有监护责任的人未尽到监护义务，致使未满十六周岁的外国人非法居留的，对监护人或者其他负有监护责任的人给予警告，可以并处一千元以下罚款。
4.外国人管理之非法就业
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条、第八十条之规定，外国人在中国境内工作，应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。
外国人非法就业的，处五千元以上二万元以下罚款；情节严重的，处五日以上十五日以下拘留，并处五千元以上二万元以下罚款。
介绍外国人非法就业的，对个人处每非法介绍一人五千元，总额不超过五万元的罚款；对单位处每非法介绍一人五千元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
非法聘用外国人的，处每非法聘用一人一万元，总额不超过十万元的罚款；有违法所得的，没收违法所得。
根据《中华人民共和国出境入境管理法》 第八十一条、六十二条之规定外国人违反中国法律、法规规定不适宜在中国境内继续停留居留情形的可以处限期出境或者遣送出境。
参考资料来源：青岛市商务局-办理外国人来华邀请函办事指南
外国人来华邀请函
只是游玩吗？不是商务邀请函？
邀请函
中国驻XXX国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫XXX/男朋友XXX/朋友XXX等)来中国XXX省XXX市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/XXX酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，
敬礼!
邀请人：(这里除了打上名字外再签字比较好)
日 期：
打印出来后拿去公证处要求一般公证或信函公证，拿到公证书后连同邀请人的身份证或护照复印件寄出即可。
仅供参考，实际情况可与当地出入境查询。
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