货代公司流程(货代公司流程需要多久)

频道:报关服务公司 日期: 浏览:106

货代,货代是什么?怎么做货代?

货代就是进出口订舱、报关。报检、拖车的代理。

货代里的货物就分两种就可以了,一种是能运的,一种是不能运,当然不好运的比如不规整的货物或者体积没规律或者质量没规律的不算不能运。

不能运的是指一些明令禁止的,或者危险品,这类不能运的,有一些可以通过合法的报关来解决。

代就是代理。

做货代的流程:

1、询价和报价:

货代需要先向船公司咨询价格,再将获得的价格报给客户。从这里就可以看出,货代是货主与承运人之间的中间人,

2、确认booking:

在传booking时,需要写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪艘船/谈好的价格。另外,为了双方的利益有一个保障,应该盖上公章。

3、向船公司定舱:

身为货代,在接到booking后,应该依据客户的要求,让船公司安排舱位,也就是“定舱”。

4、船公司放s/o:

船公司在确认有舱后,需要放s/o给货代。s/o是指shippingorder,意为订舱单,也叫作装货指示书、下货纸。s/o十分重要,是提柜、装船的凭证。

5、拿s/o提柜:

拿到s/o后,你需要根据s/o上面写的指示打单,并去指定地点提柜。之所以需要打单,是因为只有打单后你才能获取柜号和封条号。当然,也有一些船公司不需要你打单就能直接去提柜。关于这一点,你要尤其注意。

6、做柜和还柜:

做柜就是装集装箱、商检报关加封。还柜在出口时是指货装好后还到堆场,进口时指的是把空柜还回去。

7、报关:

报关无疑是最重要的一个环节,报关时最头疼的问题就是遇到查柜了。尤其是截关当天被查的几率很大,所以要尽早把报关的事项提上日程。

8、对单:

对单是指三方都需要对单,货代和客人对,船公司和货代对。

9、付款:

对完蛋后,就是付款的环节了。付款前,还涉及到debitnote的开具问题,debitnote是收款的一方向缴款的一方开出的票据,船公司需要向货代开debitnote,货代也需要向客户开debitnote。

以上就是货代展开业务的几大主要流程。

扩展资料

货运代理,英文为freightforwarding,“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国,国际货运代理是指一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。

基本责任

作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。

作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。

根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。

如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。

负保密义务。货运代理过程中所得到的资料不得向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。

参考资料:百度百科-货代

出口货运代理具体流程是什么?

一、接单(接受货主委托)

1、船期、件数

2、箱型、箱量

3、毛重

4、体积

5、付费条款、货主联系方法

6、做箱情况,门到门还是内装

二、订舱

1、缮制海运出口订舱委托书:出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证,并加盖单位公章。

2、取得配舱回单:摘取船名、航次、提单号信息。

三、保险

以CIF价格成交的出口货物,一般应由出口方保险。对保险险别的选择,必须根据货物的性质和特点,货物的包装情况,货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障,而且能节省保险费用的开支。

四、报关

1、报关单证:首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。②装货单。 ③发票一份。④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。 ⑦出口货物退税单。 ⑧商品检验证书。 ⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。

以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。

2、报关程序

①由货主提供出口货物报关所需资料。

②填妥船名航次,提单号,对应装箱单发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性,单证一致。

③显示报关单所在货物的"中文品名"对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

④备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单,和其他所需资料,于截关前一天通关。

⑤跟踪场站收据确保配载上船。

⑥凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料重新利用,否则只会顺延船期造成麻烦。

五、集港

在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场,以便装船作业。如果需要进行产装的,则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。

六、装船

七、提单确认和修改

1、问明顾客"提单"的发放形式

①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。

②正本:以传真的形式,让货主确认提单内容并签字认可。

到船公司取回正本提单(目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人)

2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。

八、航次费用结算

1、海运费

①预付(FREIGHTPREPAID)

②到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陆运费

①订舱

②报关(包括返关之前己经报关的费用)

③内陆运输费用

④其他应考虑的费用:商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等

九、提单、发票发放(提单样本)

1、货自来取件的需签收。

2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。

十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"。

十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:

1、报关数据正确、舱单不正确的

①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件

②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉

③提单正本复印件两张

④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件

⑤更正单(三联、正本)。

2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)

①船开5天(工作日)内没能及时更正的:  先交纳罚款金5000--10000;

货主重新提供的发票、装箱单

货主重新提供报关单

提单副本复印件、(加盖"提单副本确认章")

②船开5天(工作日)内更改的:

提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")

正本、正确的报关单

货运代理(FreightForwarder)货物运输代理,有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过制定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。

代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。

国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是:根据客户的指示,为客户的利益而揽取货物的人,其本人并非承运人。货代也可以这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。

整箱货的货代流程

整箱货的货代流程主要包括以下几个步骤:

1、货主联系货代公司,进行货物托运合作,签订合同。

2、货代公司填写托运单证,按货物量及时订舱。

3、订好舱之后,货代公司将有关订舱的资料和信息给到货主这边。

4、货代公司向物流公司申请用箱,取得EIR(集装箱设备交接单)之后就可以到空箱堆场提取所需要的集装箱。

5、货物集港,集港方式有三种,一是货主如果是自己送货到港口的话,需要先到货代公司那里去拿EIR,然后再提取空箱,装箱后制作CLP(集装箱的装箱单),并且需要按照要求将重箱运送到码头堆场,集中到港区等待装船。 二是货代公司提空箱到货主指定的地方进行装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”。三是货主将货物送到货代CFS(集装箱货运站),货代提空箱,在CFS装箱再制作CLP,然后进行货物“集港”。

6、货主委托货代公司进行海关报关、报检等相关手续,再将单证交给货代现场。

7、货主也可以自行报关,再将单证交给货代现场。

8、办好手续之后,将单证交给码头堆场配载。

9、配载部门制订装船计划,经船公司确认后实行装船计划。

10、在货物装船之后取得D/R正本。

11、货代公司凭借D/R(场站收据)正本到船公司签单部门换取B/L(提单)或其他单据。

12、货代公司将B/L等单据交给货主。

在国际物流中,托运人货物类型和重量是不同的。有些托运人可以使用整箱货物的包装和运输方式;如果数量太少,无法装满整个货舱,则需要使用拼箱装运方式。

无论整箱/拼箱/散件,您都可以享受到的江苏佳利达为您量身定制的物流运输方案,优化您的运输成本,节省您的运输时间,保证货物安全抵达。

货代操作流程和工作细节是什么?

PART1 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认。

一、业务员揽货,接受货主询价。

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价。

三、航线主管与船东/货代谈妥运价。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作。

五、突发情况的处理方法。

PART2 排载→发放空箱→装箱→进场→边检。

一、排载。

二、提取空箱装货 进场 边检。

三、边检。

四、对集装箱的特殊要求。

五、突发情况的处理方法。

PART3:申报→报检→报关→配载(装船计划)。

一、申报(核对资料→进行申报)。

二、报检。

三、报关。

四、配载(装船计划)。

五、有可能出现的情况。

PART4:审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单。

一、提单。

二、 审单。

三、领单、电放、SEAWAYBILL。

四、催款。

货代(出口)操作流程?

①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上。

②订舱--货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车,可以节省很多事情。

④提单确认--在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右。

⑤报关--货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。

⑥签单--开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

扩展资料:

申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件:

1.申请书,包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目;

2.可行性研究报告,包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等;

3.投资者的企业法人营业执照(影印件);

4.董事会、股东会或股东大会决议;

5.企业章程(或草案);

6.主要业务人员情况(包括学历、所学专业、业务简历、资格证书);

7.资信证明(会计师事务所出具的各投资者的验资报告);

8.投资者出资协议;

9.法定代表人简历;

10.国际货运代理提单(运单)样式;

11.企业名称预先核准函(影印件,工商行政管理部门出具);

12.国际货运代理企业申请表1(附表1)(附表从略-编者);

13.交易条款。

以上文件除3、11项外,均须提交正本、并加盖公章。

参考资料:

百度百科-货代

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