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外贸代理基本流程大概是怎样的?
一、成交合同
对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交,签订合同后,由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂,工厂作生产准备。
二、接受信用证
在国际贸易中通常采用信用证进行结算,一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时,要明确期限,到期不来,由外贸公司负责催收。
三、对外贸易公司的检验和备货通知
开证后,外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅,审核后留下正本,以便将来交单要求付款,然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后,正式安排生产。厂内生产准备完毕后,应填写送货单,并将产品送到外贸公司所属仓库。

四、外贸出口代理
外经贸公司仓库接货后,相关部门立即着手办理出货,包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。
五,报关
由海关专职报关员填写报关单,附具相关单证报请海关监督检查,并通过缴税后放行。
六、交单议付
对外贸易公司办理上述手续,取得海运提单等单证后,连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。
七、结汇外汇银行议付时,应按照外汇的当日购进价格,将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单,扣取手续费等,划付外贸公司。
八、在划款外贸公司收到结汇后,扣除原先预付的装运,保险,商检费等费用及其代理费用后,应填写《划款结算单》,划付本厂净额。
在产品出口报关和财务方面进行退税处理后,由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同时提供发货票等相关证明(复印件),同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。
进厂财务科按外销发票办理,划款通知单、退税单等先后作相应会计分录,并及时记入帐
外贸公司代理出口如何运作的??
一、回答如下
1、是的,以哪个公司出口,发票就开哪个公司的抬头,并且还要收外汇,你所在公司结汇,然后把钱转给这个A公司。你所在公司还要和A公司签定一份代理协议,A公司还会给你所在公司帮A公司出口的代理费。
2、如果那个A公司有进出口权,就可以直接出口,还需要你所在公司提供单证业务的话,你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费。如果找你代理出口,就得以你所在公司名义出口,你所在公司退税。
3、如果那个A公司有进出口权,就可以直接出口,汇也是汇到A公司的账户,还需要你跑单证的话,你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费。
4、你跟A公司签订协议《咨询服务协议》你所在公司收咨询服务费,所以交增值税。
二、出口代理的具体业务流程:
1、成交订约 外贸分公司经由交易会等途径通过谈判成交,签订合同后,由外贸分公司据以开出要货通知单代替合 同副本通知工厂,考虑作生产准备。
2、来证 国际贸易通常运用信用证进行结算,一般惯例要 等外商通过银行寄来信用证,这笔交易才算落实。 在合同中,应订明来证期限,到期不来,外贸公司应 负责催证。
3、
外贸审证,通知备货 信用证经银行初步审核后,外贸公司还要根据原 订合同条款进行审核,通过审核后将正本留下,以备
今后交单要求支付,并将副本转送工厂。工厂见到信 用证后,再正式安排车间投产既无风险。工厂生产备 货完成,即填写交货通知单,将产品送交外贸公司所
属仓库。
4、外贸出运 外贸公司仓库接货后,有关科组即着手办理出 运,包括租船、订舱、申请商检、投保保险、装 箱刷暖、缮制单证、向海关报关等。
5、报关 由经海关考试合格的专职报关员填写报关 单,附具有关单证报请海关监管查验,通过缴纳 关税后放行。报关单加一联退税专用的证明联。 此外,还要附送出口收汇核销单,经海关加盖放 行章后取回,向外汇管理局报送一联备核销。
6、交单议付 外贸公司办完上述手续取得海运提单等单 证后,连同信用证正本一齐到中国银行等 外汇银行要求议付。银行经审查单证,确 悉单证一致,单单一致后,即垫付货款, 而自行将单证寄送国外索偿归垫。
7、 结汇 外汇银行议付时,按当天买入牌价将外汇 折合人民币填制结汇通知单,扣去手续费 等划付外贸。
8、 划款 外贸公司收到结汇款后,扣除原来垫付的装运、 保险、商检费等等费用及其代理手续费后,填制 《划款结算单》,将净额划付工厂。
9、 退税 在产品报关出口并在财务上做销售处理后,由委 托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”,同 时提供发货票等有关证明(复印件),并附代理 单位开具的“代理出口产品证明”向企业所在地主 管出口退税的税务机关申请退税。
10、入账 工厂财务科根据外贸公司转来的外销发票,划款 通知单及退税单等先后作成相应会计分录并及时 入帐
扩展资料
常用术语
Ex(Point of Origin)(产地交货)又称EXW(Ex Works)
EXW是国际贸易术语之一,是指当卖方在其所在地或其他指定的地点(如工场、工厂或仓库)将货物交给买方处置时,即完成交货,卖方不办理出口清关手续或将货物装上任何运输工具。
FOB(Free on Board)(在运输工具上交货)
FOB也称“离岸价”,实践中的使用通常为“FOB??港(出发地)按FOB成交,由买方负责派船接运货物,卖方应在合同规定的装运港和规定的期限内,将货物装上买方指定的船只,并及时通知买方。在实际交易中,买方都会委托卖方来帮助租船定仓,交保险等,也就是准CIF,买方会另行支付给卖方额外费用!货物在装船时越过船舷,风险即由卖方转移至买方。
FAS(Free Alongside Ship)(船边交货;船侧就岸交货)
船边交货贸易术语,英文为Free Alongside ship(named port of shipment)即船边交货(指定装运港),缩写为FAS。它指卖方在指定的装运港码头或驳船上把货物交至船边,从这时起买方须承担货物灭失或损坏的全部费用和风险, 另外买方须办理出口结关手续。
FCA(Free Carrier)交至承运人(......指定地点)
FCA是free carrier也就是“货交承运人(??指定地点)”是指卖方只要将货物在指定的地点交给买方指定的承运人,并办理了出口清关手续,即完成交货
CF(Cost and Freight)(成本加运费)后改为CFR(对外贸易的实际操作中也有很多客人喜欢用CNF来表示CF,实际上只是把符号换成N, 意思是一样的)
参考资料 百度百科 对外贸易
代理出口退税流程
1、商检,由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂、仓库实施检验,(开箱验货)0.5—1个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。
2、乙方报关员持以下单据向海关报关,出口通关单、工厂装箱单、形式发票、外贸合同、外贸代理协议、报关委托书、运单等向海关申报。一般在1-2个工作日,海关会做出放行批复文件;并发放相关文件。
3、海关放行。
扩展资料
出口企业接受其他企业的委托代为办理出口的一种贸易方式。代理出口必须事先签订代理出口协议。受托企业要代寻外商,代订出口合同,代领许可证,代为报关出口。
代为办理外汇结算等服务,受托企业只向委托企业收取一定的手续费,不负担出口产品的盈亏。代理出口的产品,退税给委托企业,由委托企业申请办理出口产品退税。
参考资料来源:百度百科-代理出口
出口货运代理具体流程是什么?
一、接单(接受货主委托)
1、船期、件数
2、箱型、箱量
3、毛重
4、体积
5、付费条款、货主联系方法
6、做箱情况,门到门还是内装
二、订舱
1、缮制海运出口订舱委托书:出口单位应以书面的方式提供包括货物详细的情况、卸货地点、装运数量、起运日期等内容的有关托运货物的单证,并加盖单位公章。
2、取得配舱回单:摘取船名、航次、提单号信息。
三、保险
以CIF价格成交的出口货物,一般应由出口方保险。对保险险别的选择,必须根据货物的性质和特点,货物的包装情况,货物的运输方式、航线、港口和卸货港的损耗情况等具体考虑。不仅使货物得到充分的保险保障,而且能节省保险费用的开支。
四、报关
1、报关单证:首先要填写“出口货物报关委托书”由我方负责代理出口单位报关。同时应随附下列单据。①外贸管理部门签发的出口货物许可证和国家规定的其他批准文件。②装货单。 ③发票一份。④装箱单一份。 ⑤减税、免税或免验的证明文件。 ⑥出口外汇核销单。 ⑦出口货物退税单。 ⑧商品检验证书。 ⑨海关认为必要时应交验的贸易合同产地证明等其他有关资料。
以上②、③、⑥、⑦是每批货物申报时必须随附的文件①、④、⑤、⑧、⑨是否随附要根据实际情况而定。
2、报关程序
①由货主提供出口货物报关所需资料。
②填妥船名航次,提单号,对应装箱单发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性,单证一致。
③显示报关单所在货物的"中文品名"对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
④备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单,更改单,和其他所需资料,于截关前一天通关。
⑤跟踪场站收据确保配载上船。
⑥凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便报运部顺利抽回资料重新利用,否则只会顺延船期造成麻烦。
五、集港
在磋商完舱位后就可以向所订船公司申请调箱,货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发运到刚区内指定的仓库或货场,以便装船作业。如果需要进行产装的,则需提前声明以便我方安排车辆运输。对危险品、重大件、冷冻货或鲜活品等需要使用特殊运输工具、起重设备和舱位的,应事先联系安排好调运、接卸、装船作业。
六、装船
七、提单确认和修改
1、问明顾客"提单"的发放形式
①电放:需顾客提供正本"电放保函"(留底),后出具公司"保函"到船公司电放。
②正本:以传真的形式,让货主确认提单内容并签字认可。
到船公司取回正本提单(目前我国口岸通常的做法是船公司首先落实运费再由船公司的各管辖部门签发已装船提单给发货人)
2、依据原始资料传真于货主确认并根据回传确立提单正确内容。
八、航次费用结算
1、海运费
①预付(FREIGHTPREPAID)
②到付(FREIGHTCOLLECT)
2、陆运费
①订舱
②报关(包括返关之前己经报关的费用)
③内陆运输费用
④其他应考虑的费用:商检、动植检、熏蒸、提货费、快递费、电放、更改等
九、提单、发票发放(提单样本)
1、货自来取件的需签收。
2、通过EMS和快递送达的,应在"名址单",上标明诸如:"提单号"、"发票号"、"核销单号"、"许可证号"、"配额号"等要素以备日后查证。
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的"核销退税单"。
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
1、报关数据正确、舱单不正确的
①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件
②场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉
③提单正本复印件两张
④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件
⑤更正单(三联、正本)。
2、短装(多报少出)、溢装(少报多出)
①船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金5000--10000;
货主重新提供的发票、装箱单
货主重新提供报关单
提单副本复印件、(加盖"提单副本确认章")
②船开5天(工作日)内更改的:
提单副本复印件(加盖"提单副本确认章")
正本、正确的报关单
货运代理(FreightForwarder)货物运输代理,有些是中间商就是自己没有船或者飞机的或者船公司、航空公司,都是货代。职责是,把委托者委托的货物,通过制定的运输途径,从一地运往另一地,货运代理是为运输公司(海、陆、空)代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接作用的公司。
代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
国际货运代理协会联合会对货运代理的定义是:根据客户的指示,为客户的利益而揽取货物的人,其本人并非承运人。货代也可以这些条件,从事与运送合同有关的活动,如储货、报关、验收、收款。
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