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货运代理行业有哪些职位?
货运代理的职位如果按等级来划分和其他公司也没什么差别.
但按岗位来分有以下几类工作需要做:首先是销售,业务接待,报关报检(外贸),单证跟踪,财务管理,船代车代飞机的联系与订舱,单证制作.
部门可以这样设置:经理办,船代,货代(集装箱,空运和散货),财务,业务,后勤,司机班,报关报检行.根据做国际还是内贸部门可以增减.以上是国际货代的理想部门配置.
国际货运代理企业一般由哪些部门组成?其工作职责是什么?
业务部:负责开发业务;
跟单(操作)部:负责与船公司、航空公司的操作制单人员联系,把信息传答给客户,起一个中间传输作用,并完成一些单证文件的制作。
财务部:负责财务相关工作
行政部:负责人事行政工作
渠道(代理外联)部:负责开发渠道,但是上级公司(船公司、航空公司、或者上级代理),负责渠道的签约、价格的达成
货代公司里主要有什么职位
货代岗位工作说明书
操作部
岗位描述(A类)
职位名称:
OP经理
直接上级:
总经理
直接下级:
OP单证、操作现场
本职工作:
规划、管理操作部,确保操作流程顺畅
工作职责:
1、规划、管理、完善公司操作部的日常工作, 完善操作部服务窗口体系
2、负责比较选择外协单位,优化公司操作成本
3、负责对下属员工工作分工及调配,确保操作流畅
4、负责协助OP处理操作过程中的突发事件
5、定期召开部门会议,总结经验, 避免同样错误重复发生
6、负责每月底向上级递交上个月的公司业务分析报告
7、负责本部门员工的工作绩效评定
8、主要配合公司财务、业务部处理有关事项, 包括提供应收应付的准确单证资料及有关动态情况的密切协调
9、负责公司领导安排的其他工作
领导责任:
1、 对操作部的流畅负责
2、 对操作过程中重复出现的错误负责
3、 对OP对外保持良好的服务态度负责
4、 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
5、 对布置各项工作的合理性、高效性负责
6、 对客户投诉给业务部及公司造成的影响负责
7、 对应配合其他部门的业务工作负责
主要权力:
1、 有对下属OP操作分工的分配权、指挥权
2、 有对下级岗位调配的建议权
3、 对下级员工的工作有监督检查权
4、 对下级员工的工作争议有裁决权
5、 对下级员工的业务水平及工作完成情况有考核权
6、 对下级员工有按公司奖惩的规定进行奖惩的建议权
7、 对操作部工作的安排有执行权
岗位描述(B类)
岗位名称:
OP单证
直接上级:
OP经理
直接下级:
操作现场
本职工作:
单证制作
工作职责:
1、 快速、准确制作操作过程所涉及的单证
2、 负责联系、协调本公司与承运人、同行、拖车公司、堆场、报关行等外协单位的关系, 合理、及时安排所涉及的每一个操作流程,确保所有操作流畅无误。
3、 负责联系、协调与本公司发生业务关系的客户,准确、及时处理与 客户往来的单证, 快速反馈必要的信息给客户,做好全程跟踪, 提供最大客户满意度
4、 负责公司客户档案资料归档,确保公司核心机密
5、 负责确认所属操作客户的业务凭证的应收、应付款项, 做 到收支及时、准确
6、 以良好的服务态度应对客户投诉,并在最短时间内予以解决
7、 及时向部门经理反馈操作过程中的突发事件或本身解决不了的问题
8、 完成部门主管安排的其他工作
岗位描述(B类)
岗位名称:
操作现场
直接上级:
OP单证
本职工作:
1、按照OP安排,负责快速、及时地把相关单证送抵同行、拖车公司、堆场、报关行等相关指定外协单位(或客户)
2、及时反馈海关、外代、船公司业务动态的最新信息
3、在操作过程中,遇有问题, 应立即反馈给OP
4、安全、及时地把重要单据(提单、核销单、发票、报关手册等)送抵客户, 并要求签收。
5、负责购买操作流程所需用品。
二、 财务部
岗位描述(A类)
岗位名称:
财务经理
直接上级:
总经理
直接下级:
会计、出纳
本职工作:
规划、完善公司财务制度及财务流程
工作职责:
1、 负责制订会计核算方法及成本计划
2、 准确提供的各项财务数据,如实反映公司生产经营状况
3、 按时准确编制税务主管部门规定的各项会计财务报表, 按时照章交纳税款
4、 全面监控公司成本费用状况,对异常情况要及时向上级汇报并采取措施
5、 合理制定本部门的规章制度及工作流程
6、负责协调财务部与公司业务部、操作部及其他部门的关系
7、负责对外付款凭证的审核、签字、盖章
8、负责公司领导安排的其他工作
领导责任:
1、 对财务制度的合理性,财务流程的流畅性负责
2、 对财务报表的合理性、可行性和准确性负责
3、 对应收款漏收,应付多付负责
4、 所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责
5、 对布置各项工作的合理性、高效性负责
6、 对因财务问题导致客户投诉而给公司造成的影响负责
主要权力:
1、 有对下属会计、出纳工作分工的分配权、指挥权
2、 有对下级岗位调配的建议权
3、 对下级员工的工作有监督检查权
4、 对下级员工的工作争议有裁决权
5、 对下级员工的业务水平及工作完成情况有考核权
6、 对下级员工有按公司奖惩规定进行奖惩的建议权
7、 对财务部工作的安排有执行权
岗位描述(B类)
岗位名称:
会计
直接上级:
财务经理
本职工作:
编制会计报表
工作职责:
1、 负责办理公司财务、会计及税务相关事宜
2、 按照会计核算规定, 设置会计科目, 记好帐
3、 根据日账日清, 算好账
4、 及时准确提供有关业务项目的收支情况
5、 制订财务计划,编制年终财务报表,
6、 负责编制财务报告, 提供管理部门所需财务资料等相关财务工作
7、 负责部门主管安排的其他工
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一家国际货代公司的职位/岗位有哪些?分别负责什么工作?
1,业务或市场,
负责揽货
2,操作,负责订舱,拖车和报关等。。。。
3,单证,负责对提单,上对船东,下对出口商
4,财务,顾名思义,收钱和付钱
5,客服,有些公司是对国外代理或国外分公司,也有些公司是对国内的货代同行。
大体上的职位就是这些了,
每家公司名称会有所不同,但具体的内容就差不多。
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