货代流程(货代流程和工作细节)

频道:报关服务公司 日期: 浏览:121

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货代操作流程和工作细节是什么?

PART1 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认。

一、业务员揽货,接受货主询价。

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价。

三、航线主管与船东/货代谈妥运价。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作。

五、突发情况的处理方法。

PART2 排载→发放空箱→装箱→进场→边检。

一、排载。

二、提取空箱装货 进场 边检。

三、边检。

四、对集装箱的特殊要求。

五、突发情况的处理方法。

PART3:申报→报检→报关→配载(装船计划)。

一、申报(核对资料→进行申报)。

二、报检。

三、报关。

四、配载(装船计划)。

五、有可能出现的情况。

PART4:审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单。

一、提单。

二、 审单。

三、领单、电放、SEAWAYBILL。

四、催款。

货代(出口)操作流程?

①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上。

②订舱--货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车,可以节省很多事情。

④提单确认--在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右。

⑤报关--货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。

⑥签单--开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

扩展资料:

申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件:

1.申请书,包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目;

2.可行性研究报告,包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等;

3.投资者的企业法人营业执照(影印件);

4.董事会、股东会或股东大会决议;

5.企业章程(或草案);

6.主要业务人员情况(包括学历、所学专业、业务简历、资格证书);

7.资信证明(会计师事务所出具的各投资者的验资报告);

8.投资者出资协议;

9.法定代表人简历;

10.国际货运代理提单(运单)样式;

11.企业名称预先核准函(影印件,工商行政管理部门出具);

12.国际货运代理企业申请表1(附表1)(附表从略-编者);

13.交易条款。

以上文件除3、11项外,均须提交正本、并加盖公章。

参考资料:

百度百科-货代

货代是什么意思-货代操作流程

货代是什么意思-货代操作流程

很多人以为货代也就订舱,安排个拖车,安排个场地,安排个报关,但是货代远不止那么简单,那么货代是什么意思呢?货代操作流程又有哪些呢?

货代是什么意思

货代,从字面来看是货运代理的简称。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。根据货物不同也有海外代理。货运代理是指在流通领域专门为货物运输需求和运力供给者提供各种运输服务业务的总称。它们面向全社会服务,是货主和运力供给者之间的桥梁和纽带。

货运代理,英文为freight forwarding,“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国,国际货运代理是指一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。”

货代操作流程

1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员) (1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。 客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。 (2)接单人员必须预先确认客户服务要求。(客服或者接单员) 普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排。

2、运价核对、确认(客服或者接单员) 客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。

(1) 对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。(注) 特殊情况可先口头与销售员确认, 待销售员返回公司再补签字确认。

(2) 对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。

3、舱位确认(客服或者接单员) 根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。

什么是货代提单

货代提单是指由货代签发的提单(HOUSE B/L OR FORWARDER B/L),现在大部分船公司不接受货代提单提货,出货代提单的大部分是凭船公司电放放货。

货代提单又称H单,收货人拿这个提单找货代在当地代理提货,M单就是海单啦,收货人拿这个单直接找船公司提货,就这个区别!整箱既可以出H单又可以出M单,拼箱的话就肯定是H单

货代单:HOUSE BILL OF LOADING(FORWARDER BILL OF LOADING)

货代提单的定义

1.在理论上,我们知道,提单可以按照收货人的.描述分为记名提单,指示提单,按照签发人可以分为船公司提单,无船承运人提单,按照运输的方式可以分为海运提单,多式联运提单等等, 但是,至少我还不知道有正式的货代提单的称谓。

2. 货代如果从表面上理解是货主的代理人,如果是代理人,那他就不可能有自己的提单,因为提单只能是承运人在提供运输服务产品时才有可能出现的。

3.通常情况下,一个货代公司或者一个物流公司可能有从本质上来讲性质截然相反的两种服务产品:货运代理人服务产品和无船承运人服务产品,他只有在出售无船承运人的服务产品时,才有可能签发提单。

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货代,货代是什么?怎么做货代?

货代,从字面来看是货运代理的简称。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节,涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成,以节省资本。

货代作为客户的委托代理人办理货物运输业务,在标准情况下,应当是货代以客户的名义向承运人定货代提单仓,承运人以自己的名义签发提单,提单注明以货代的委托人为托运人,由货代将提单转交委托人,作为客户与承运人之间的运输合同的证明。

货代作为代理人仅就承运人的选任向客户承担责任,对于货物在运输途中的灭失、损害以及迟延不承担任何责任。

整箱货的货代流程

整箱货的货代流程主要包括以下几个步骤:

1、货主联系货代公司,进行货物托运合作,签订合同。

2、货代公司填写托运单证,按货物量及时订舱。

3、订好舱之后,货代公司将有关订舱的资料和信息给到货主这边。

4、货代公司向物流公司申请用箱,取得EIR(集装箱设备交接单)之后就可以到空箱堆场提取所需要的集装箱。

5、货物集港,集港方式有三种,一是货主如果是自己送货到港口的话,需要先到货代公司那里去拿EIR,然后再提取空箱,装箱后制作CLP(集装箱的装箱单),并且需要按照要求将重箱运送到码头堆场,集中到港区等待装船。 二是货代公司提空箱到货主指定的地方进行装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”。三是货主将货物送到货代CFS(集装箱货运站),货代提空箱,在CFS装箱再制作CLP,然后进行货物“集港”。

6、货主委托货代公司进行海关报关、报检等相关手续,再将单证交给货代现场。

7、货主也可以自行报关,再将单证交给货代现场。

8、办好手续之后,将单证交给码头堆场配载。

9、配载部门制订装船计划,经船公司确认后实行装船计划。

10、在货物装船之后取得D/R正本。

11、货代公司凭借D/R(场站收据)正本到船公司签单部门换取B/L(提单)或其他单据。

12、货代公司将B/L等单据交给货主。

在国际物流中,托运人货物类型和重量是不同的。有些托运人可以使用整箱货物的包装和运输方式;如果数量太少,无法装满整个货舱,则需要使用拼箱装运方式。

无论整箱/拼箱/散件,您都可以享受到的江苏佳利达为您量身定制的物流运输方案,优化您的运输成本,节省您的运输时间,保证货物安全抵达。

指定货代的操作流程能否详细说下?谢谢!

指定货代的操作流程

第一步 :由买家指定的货代(以下简称国外代理)发邮件或者通过其他联系方式联系其国内的公司或者合作方,告知shipper的联系信息。

第二步: 国内货代收到shipper的联系信息后,联系shipper询问货物状态,并发送邮件或者通过其他方式告知国外代理。

如货物已好,可将预计出运的信息告知对方并询问是否可以安排出运事宜。如使用的国外代理的订舱约号,还要向其索要订舱约号,好提交给船公司。

需要特别注意的是, 指定货是听收货人的指令,而不是听发货人的 ,当发货人有任何不符合常规的要求,都必须告知国外代理,在得到国外代理许可后方可安排,否则一律不能接受发货人的要求。尤其是当你第一次操作该发货人的货物的时候,更应该注意,以避免不必要的麻烦。

第三步 :当得到国外代理的许可指令后,即可安排订舱拖车报关等事宜。当然,长期走货的稳定货物可边订舱边告知对方航次信息。同时,需要问对方,出具何种格式的HBL,通常来说,会是国外代理提供的HBL。

安排货物出运期间,如有任何货物状态更新及遇到何种问题,须及时和国外代理沟通。

第四步 :货物装船出运后,在提单出具以后,需要向国外代理询问handling charge是多少,然后连同MBL,HBL,PSS (profit share sheet),以及其他清关单证(如代理问你要的情况下)发送给国外代理。

另外,由于同一个国家可能有多个合作的代理,切勿将不同代理之间的货物弄混淆,以免造成不必要的尴尬。而如果自己公司在该国有自己的分公司,也不可将分公司信息透露给国外代理,这样会让国外代理感觉你是和他在竞争,影响了今后的合作。

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