货代公司业务流程(货代公司业务流程图)

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货代,货代是什么?怎么做货代?

货代就是进出口订舱、报关。报检、拖车的代理。

货代里的货物就分两种就可以了,一种是能运的,一种是不能运,当然不好运的比如不规整的货物或者体积没规律或者质量没规律的不算不能运。

不能运的是指一些明令禁止的,或者危险品,这类不能运的,有一些可以通过合法的报关来解决。

代就是代理。

做货代的流程:

1、询价和报价:

货代需要先向船公司咨询价格,再将获得的价格报给客户。从这里就可以看出,货代是货主与承运人之间的中间人,

2、确认booking:

在传booking时,需要写上公司名称/目的港/几个柜/什么柜型/品名/要配哪艘船/谈好的价格。另外,为了双方的利益有一个保障,应该盖上公章。

3、向船公司定舱:

身为货代,在接到booking后,应该依据客户的要求,让船公司安排舱位,也就是“定舱”。

4、船公司放s/o:

船公司在确认有舱后,需要放s/o给货代。s/o是指shippingorder,意为订舱单,也叫作装货指示书、下货纸。s/o十分重要,是提柜、装船的凭证。

5、拿s/o提柜:

拿到s/o后,你需要根据s/o上面写的指示打单,并去指定地点提柜。之所以需要打单,是因为只有打单后你才能获取柜号和封条号。当然,也有一些船公司不需要你打单就能直接去提柜。关于这一点,你要尤其注意。

6、做柜和还柜:

做柜就是装集装箱、商检报关加封。还柜在出口时是指货装好后还到堆场,进口时指的是把空柜还回去。

7、报关:

报关无疑是最重要的一个环节,报关时最头疼的问题就是遇到查柜了。尤其是截关当天被查的几率很大,所以要尽早把报关的事项提上日程。

8、对单:

对单是指三方都需要对单,货代和客人对,船公司和货代对。

9、付款:

对完蛋后,就是付款的环节了。付款前,还涉及到debitnote的开具问题,debitnote是收款的一方向缴款的一方开出的票据,船公司需要向货代开debitnote,货代也需要向客户开debitnote。

以上就是货代展开业务的几大主要流程。

扩展资料

货运代理,英文为freightforwarding,“是货主与承运人之间的中间人、经纪人和运输组织者。”在中国,国际货运代理是指一种新兴的产业,“是处于国际贸易和国际货物运输之间的‘共生产业’或‘边缘产业’。

基本责任

作为承运人完成货物运输并承担责任(由其签发货运单据,用自己掌握的运输工具,或委托他人完成货物运输,并收取运费)。

作为承运人完成货物运输不直接承担责任(由他人签发货运单据,使用掌握的运输工具,或租用他人的运输工具,或委托他人完成货物运输,并不直接承担责任)。

根据与委托方订立的协议或合同规定,或根据委托方指示进行业务活动时,货代应以通常的责任完成此项委托,尤其是在授权范围之内。

如实汇报一切重要事项。在委托办理业务中向委托方提供的情况、资料必须真实,如有任何隐瞒或提供的资料不实造成的损失,委托方有权向货运代理人追索并撤销代理合同或协议。

负保密义务。货运代理过程中所得到的资料不得向第三者泄漏。同时,也不得将代理权转让与他人。

参考资料:百度百科-货代

国际货运代理的业务流程

国际货运代理的业务流程主要包括以下几个步骤:

第一步:接受客户询价

海运/空运询价:(需客户提供货物起运港、目的港以及货物信息如货名,件数、重量、危险级别等)。货代根据这些信息为客户报价。

第二步:接收订单也就是客户的委托

接受客户委托后需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型*大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量;MTmetricton公5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装。

第三步:给客户订舱

取得提单号,航次,中转时间等并告知客户。客户按照上面的进仓时间把货送到指定仓库或堆场。

第四步:出口报关

1、了解常出口货物报关所需资料。

①需商检

②需配额

③需许可证

④需产地证

⑤需提供商标授权、商标品名

第五步:提单确认和修改

第六步:确认完毕后发运

货代操作流程和工作细节是什么?

PART1 揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认。

一、业务员揽货,接受货主询价。

二、航线主管根据业务员所述要求向船公司询价。

三、航线主管与船东/货代谈妥运价。

四、航线主管取得船东回复的订舱确认后,在封皮上补上提单号、船名航次,交由OP操作。

五、突发情况的处理方法。

PART2 排载→发放空箱→装箱→进场→边检。

一、排载。

二、提取空箱装货 进场 边检。

三、边检。

四、对集装箱的特殊要求。

五、突发情况的处理方法。

PART3:申报→报检→报关→配载(装船计划)。

一、申报(核对资料→进行申报)。

二、报检。

三、报关。

四、配载(装船计划)。

五、有可能出现的情况。

PART4:审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单。

一、提单。

二、 审单。

三、领单、电放、SEAWAYBILL。

四、催款。

1.简述国际货代企业海运业务的基本流程是什么?

接受货主询价。

接单(接受货主委托)。

订舱。

做箱。

报关(有时同时、有时先于做箱)。

提单确认和修改。

签单。

航次费用结算。

提单发票发放。

督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单。

海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料。

货代(出口)操作流程?

①委托--出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托,将详细的发货人,收货人,通知人,货物品名,编码,件重尺,所定的箱型箱量,预期的船期都需要显示在提单上。

②订舱--货运代理公司接到委托之后,在船公司的网站上订舱,得舱位确定好之后,会给出口商发送下货纸,告知所定具体船名航次,开船日期,提单号,最晚的送货日期,送货指定的场站。

③送货--出口商根据货代公司给的下货纸内容,将货物送到指定的场站。一般现在采用的时候由货代安排拖车,可以节省很多事情。

④提单确认--在装完货之后,货代公司会和出口商确认此票货物提单上面所显示的信息,最后提交给船公司。提交之后,提单信息不能随意更改,如果确定要更改则会产生改单费,一般在300-500人民币左右。

⑤报关--货物回来之后,由报关企业向出口商发起报关委托,出口商接手之后,报关企业向海关系统报关所需提交单据,等待海关审核,海关放行,之后,就是等待货物装船。

⑥签单--开船后,由货代去船公司签回提单,待出口商像货代结清费用之后,货代就可以将提单邮寄给出口商也就是发货人。最后由发货人将提单寄给收货人,收货人拿着代表物权凭证的提单去提货即可。

扩展资料:

申请经营国际货运代理业务的单位应当报送下列文件:

1.申请书,包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目;

2.可行性研究报告,包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等;

3.投资者的企业法人营业执照(影印件);

4.董事会、股东会或股东大会决议;

5.企业章程(或草案);

6.主要业务人员情况(包括学历、所学专业、业务简历、资格证书);

7.资信证明(会计师事务所出具的各投资者的验资报告);

8.投资者出资协议;

9.法定代表人简历;

10.国际货运代理提单(运单)样式;

11.企业名称预先核准函(影印件,工商行政管理部门出具);

12.国际货运代理企业申请表1(附表1)(附表从略-编者);

13.交易条款。

以上文件除3、11项外,均须提交正本、并加盖公章。

参考资料:

百度百科-货代

进口货代公司业务流程

海运国际转运货物:指由境外港口启运,在境内设立海关的地点换装载运船舶,继续运往境外的货物。

企业首次申报海运国际转运货物(以下简称“转运货物”)时经常要咨询海关,今天小编特意整理了转运货物监管知识,快来看看吧!

监管依据

●《中华人民共和国海关法》

●《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》(海关总署令第172号公布,经海关总署令第235号、第240号修改)

●《中华人民共和国海关进出境运输工具监管办法》(海关总署令第196号公布,经海关总署令第240号修改)

●《关于调整水空运舱单管理相关事项的公告》(海关总署公告2019年第144号)

基本流程

转运货物自进境起到出境止,应当接受海关监管。转运货物通关监管基本流程如下:

1、转运货物进境前,由舱单传输人向海关传输原始舱单电子数据。

2、转运货物运抵境内港口后,由场所经营人或理货部门以电子数据方式向海关提交理货报告。

3、转运货物出境前,由舱单传输人向海关传输预配舱单电子数据。

4、舱单传输人向海关传输国际转运准单电子数据,海关舱单系统根据国际转运准单电子数据自动核注原始舱单电子数据、核注核销预配舱单电子数据。

5、转运货物运抵出境码头后,由场所经营人以电子数据方式向海关提交运抵报告。

6、舱单传输人向海关传输装载舱单电子数据,装载舱单中所列货物、物品应当已经海关放行。

7、货物装载完毕准备离境时,由运输工具负责人向海关提交结关申请,经海关办结手续后,出境运输工具方可离境。

8、出境运输工具驶离后,由场所经营人或理货部门以电子数据方式向海关提交理货报告,海关舱单系统根据出口理货报告电子数据核销原始舱单电子数据。

舱单及相关电子数据传输时限、填制规范应符合《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》《关于调整水空运舱单管理相关事项的公告》等文件规定。

注意事项:

填制规范

原始舱单、预配舱单:“货物状态代码”应填报“002”(国际转运货物);“中转目的地代码”为境外港口。

国际转运准单:进、出境总(分)提单号、货物信息数据段均需填写;装货地代码填写进境原始舱单中的装货地代码;卸货地代码填写出境预配舱单中的卸货地代码;有换箱操作的集装箱编号填写实际出运集装箱号;准确填报货物件数、重量。

更换集装箱

国际转运货物因故需更换集装箱的,应向货物所在地海关提出书面申请,经海关审核同意后方可换装。

延期申请

国际转运货物应当在三个月内转运出境,特殊情况需延期出境的,向进境地海关递交纸质申请说明,最多延期至六个月。

海关查验

海关认为必要时,可以查验转运货物。对于舱单电子数据被布控需查验的,企业应配合海关开展查验工作。

法律责任

转运货物向海关申报不实的,海关可以处以罚款,有违法所得的,没收违法所得

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